如何制定专利法律状态检索策略

如何制定专利法律状态检索策略

从现有的法律状态数据库看，检索字段各有不同。因此在专利法律状态检索中，检索策略的制定还要结合所选数据库的规定。例如有的法律状态数据库检索入口只包含常规字段，不能用“法律状态”字段检索，如欧洲专利登记簿、欧洲专利局Espacenet专利检索系统；有的数据库虽然包括“法律状态”检索字段，但不能自由输入检索条件，只能采用数据库指定的法律状态特征字段检索，且只能结合规定的时间范围检索，如日本工业产权数字图书馆法律状态检索系统；有的数据库虽然仅有指定的法律状态特征字段，但其他常规字段丰富，特征字段可与常规字段结合检索，例如ORBIT 数据库所给出的“状态”（三个选项）、“法律事件”（七个选项）以及“届满日”这三类法律状态特征字段都可以与各类常规字段结合检索，因此检索灵活度较高。有的数据库不仅包含法律状态特征字段，而且可以自由输入各种法律状态检索条件，并与大量其他字段结合检索，体现出强大的检索功能，如DIALOG、STN系统中的INPADOC数据库等。

通常，专利法律状态检索的对象比较明确，大多已知专利申请号，或者专利文献号，如公开号、授权公告号、专利号等。在检索前，要核实专利号码的准确性，然后选择其中一个号码按照数据库的要求输入即可。

但是，当检索的目的不是为了获取已知专利号的法律状态，而是为了得到某一主题下的专利法律状态时，则不仅要明确需检索的主题，如关键词、机构或人的名称、时间、法律事件等，还要选择具备相应检索字段、包含相关国别专利的数据库，然后选取相应的检索词以逻辑组配关系建立表达式，制定检索策略。

当检索主题为“某机构专利的法律状态”时，由于有些机构在申请专利时不采用标准化的格式，有时会采用各种变换形式的名称，因此在制定检索策略时，尽量使用名称的核心部分，不要搜索Corp、Inc、Ltd、KK或GmbH 等；可以使用截词符，将机构名称中的主干截断，如“electr?”，以便适用于多字结尾；使用所有可能的名称变换形式，如首字母缩写词、全名等机构名称的各种版本；有时还要包括母公司或子公司的名称等。

例1：检索IBM 公司申请的美国专利的转让情况
由于检索的对象是美国专利，因此可以选择美国专利商标局专利权转移数据库，选择“出让人”字段。考虑到IBM 公司的主干名称有时用缩写IBM，有时用全称“International Bussiness Machines”，因此，在设计检索策略时要全面考虑。

例2：检索IBM 公司2000 年以来申请的专利在全球的转让情况
由于IBM 公司在世界上许多国家都有分公司，申请的专利国别范围涉及多国，转让情况可能涉及不同国家，因此应选择国家范围广的数据库，如INPADOC 数据库、ORBIT 数据库等。以上问题的检索策略应包括三项检索词，一为“IBM 公司”（出让人字段），二为“转让”（法律状态字段），三为“2000 年以后”（申请日字段），以“逻辑与”的关系建立检索式，获取IBM 公司的专利转让情况。

当检索主题是为了获取某法律事件下的相关专利时，经常需要将法律状态字段与常规字段相结合。

例3：检索因未缴纳年费而专利权终止的腈纶相关专利
由于该问题涉及多国专利，且涉及的法律状态为“未缴纳年费而专利权终止”，需要自由输入该法律状态特征词如“年费”或利用相关的法律状态代码进行检索，因此宜选择INPADOC 数据库。该问题的检索策略应包括两层概念，一是未缴纳年费而专利权终止；二是腈纶。可选择法律状态字段(LS)与标题字段(TI)，两者以“逻辑与”建立关系。表达前者概念的检索词可选择“fee?”、“lapse?（失效）”或者“cease?（终止）”；后者概念即腈纶有多个同义词，如“polyacrylonitrile  fiber”、“ acrylonitrile  fiber”、“ acrylic  fiber”，而且纤维也有两种同义词，即“fiber”、“fibre”。因此，可设计以下检索策 略进行检索：TI((polyacrylonitrile or acrylonitrile or acrylic) NEAR/l(fiber? Or fibre?))and LS((lapse? or cease?)  and fee?)。